لوصف الوظيفي – مدير مشتريات / Purchasing Manager
المسمى الوظيفي / Job Title: مدير مشتريات – Purchasing Manager
القسم / Department: المشتريات – Purchasing
المسؤول المباشر / Reports to: نائب الرئيس التنفيذي / Deputy CEO / CEO الرئيس التنفيذي
مكان العمل / Location: الكويت – Kuwait
هدف الوظيفة / Job Objective:
عربي:
إدارة جميع عمليات الشراء واختيار المنتجات المطلوبة من الموردين المتعاقد معهم مسبقاً، وضمان تلبية احتياجات المتجر الإلكتروني وفق طلبات السوق الكويتي والخليجي، وتحقيق أفضل قيمة من الموردين دون وجود فريق حالياً.
English:
Manage all purchasing operations and select the required products from pre-contracted suppliers, ensuring the e-commerce store’s needs are met according to Kuwaiti and Gulf market demands, achieving the best value from suppliers while working independently.
المهام والمسؤوليات الرئيسية / Key Responsibilities:
- اختيار المنتجات وتحليل السوق / Product Selection & Market Analysis
- عربي: دراسة السوق المحلي والخليجي لتحديد المنتجات الأكثر طلباً وربحية. اختيار المنتجات المناسبة من قوائم الموردين المتعاقد معهم مسبقاً.
- English: Study the local and Gulf markets to identify the most demanded and profitable products. Select the appropriate products from pre-contracted suppliers’ catalogs.
- عربي: تجهيز طلبات الشراء بدقة وفق احتياجات السوق والمخزون، ومتابعة تنفيذ الطلبات وضمان تواريخ التسليم وجودة المنتجات.
- English: Prepare accurate purchase orders based on market needs and inventory, monitor order execution, and ensure delivery timelines and product quality.
- عربي: التواصل مع الموردين لضمان أفضل الأسعار وشروط التوريد، ورفع أي ملاحظات أو مشكلات للإدارة عند الحاجة.
- English: Communicate with suppliers to secure the best prices and terms, and escalate any issues to management when necessary.
- عربي: التعاون مع فرق التسويق والمبيعات لتحديد المنتجات المطلوبة والعروض الموسمية، وتقديم توصيات للإدارة حول إضافة أو إزالة المنتجات.
- English: Collaborate with marketing and sales teams to identify required products and seasonal offers, and provide recommendations to management for adding or removing products.
- عربي: مراقبة أداء المنتجات بعد إضافتها للمنصة وتحليل المبيعات، واقتراح تحسينات بناءً على أداء المنتجات والاتجاهات السوقية.
- English: Monitor product performance post-launch, analyze sales, and propose improvements based on product performance and market trends.
المؤهلات والخبرة المطلوبة / Qualifications & Experience:
- عربي: خبرة في المشتريات أو إدارة المنتجات، ويفضل في العطور، المكياج، والأزياء.
- English: Experience in purchasing or product management, preferably in perfumes, cosmetics, and fashion.
- معرفة ممتازة بالمنتجات الرائجة في السوق الكويتي والخليجي / Excellent knowledge of trending products in the Kuwaiti and Gulf markets.
- مهارات تحليلية عالية واتخاذ قرارات شراء مبنية على بيانات السوق / Strong analytical skills and data-driven purchasing decisions.
- إجادة إعداد وإدارة طلبات الشراء / Proficiency in preparing and managing purchase orders.
- إجادة استخدام الأنظمة الإلكترونية للمشتريات، ويفضل Odoo / Proficiency in electronic purchasing systems, preferably Odoo.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية / Fluent in Arabic and English.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل بشكل مستقل / Strong communication skills and ability to work independently.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) / Key Performance Indicators:
- دقة اختيار المنتجات مقارنة بالمبيعات الفعلية / Accuracy of product selection versus actual sales.
- الالتزام بالميزانية وتحقيق أفضل قيمة من الموردين / Adherence to budget and achieving best value from suppliers.
- سرعة تجهيز طلبات الشراء وضمان التسليم في الوقت المحدد / Timely preparation of purchase orders and on-time delivery.
- معدل دوران المخزون وتوازن العرض مع الطلب / Inventory turnover and balance of supply vs. demand.
العلاقات الوظيفية / Reporting & Collaboration:
- تقارير مباشرة إلى / Reports to: Deputy CEO / CEO
- يتعاون مع / Collaborates with: فرق المبيعات، التسويق، المخزون، الإدارة العليا / Sales, Marketing, Inventory, and Senior Management