المسمّى الوظيفي | Job Title
Office Boy – مساعد إداري / عامل خدمات مكتبية (فرع العراق)
Reports To: Office Manager / Administration / Operations
الهدف العام من الوظيفة | Job Purpose
AR:
دعم العمليات اليومية داخل المكتب من خلال تنفيذ المهام الإدارية والخدمية، والمحافظة على تنظيم ونظافة بيئة العمل، بما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية وفق سياسات الشركة.
EN:
Support daily office operations by performing administrative and office service tasks, maintaining a clean and organized work environment, and ensuring smooth workflow in line with company policies.
المهام والمسؤوليات الرئيسية | Key Responsibilities
1️⃣ دعم الأعمال المكتبية | Office Support
AR:
- تنفيذ المهام اليومية داخل المكتب حسب توجيهات الإدارة.
- تجهيز قاعات الاجتماعات عند الحاجة.
- توصيل المستندات بين الأقسام الداخلية.
EN:
- Perform daily office tasks as assigned by management.
- Prepare meeting rooms when required.
- Deliver documents between internal departments.
2️⃣ الخدمات العامة | General Services
AR:
- تحضير المشروبات للموظفين والضيوف عند الحاجة.
- المحافظة على نظافة وترتيب المكاتب والمرافق العامة.
- التأكد من توفر المستلزمات المكتبية الأساسية.
EN:
- Prepare refreshments for employees and guests when needed.
- Maintain cleanliness and order of offices and common areas.
- Ensure availability of basic office supplies.
3️⃣ الدعم الإداري | Administrative Assistance
AR:
- المساعدة في أعمال الأرشفة وترتيب الملفات.
- دعم فريق الإدارة في المهام البسيطة اليومية.
- الالتزام بساعات العمل والتعليمات الداخلية.
EN:
- Assist with filing and organizing documents.
- Support the administration team with basic daily tasks.
- Comply with working hours and internal instructions.
4️⃣ الالتزام بالسياسات | Compliance & Conduct
AR:
- الالتزام بسياسات الشركة وقواعد السلوك المهني.
- الحفاظ على السرية التامة للمستندات والمعلومات.
- التعاون مع جميع فرق العمل بروح إيجابية.
EN:
- Adhere to company policies and professional conduct rules.
- Maintain confidentiality of documents and information.
- Cooperate with all teams with a positive attitude.
المؤهلات المطلوبة | Requirements
AR:
- شهادة ابتدائية أو ثانوية كحد أدنى.
- خبرة سابقة كـ Office Boy أو في وظيفة مشابهة تعتبر ميزة.
- حسن المظهر والسلوك.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ التعليمات.
- الالتزام والانضباط في العمل.
EN:
- Primary or high school education minimum.
- Previous experience as an Office Boy or similar role is a plus.
- Good appearance and behavior.
- Ability to follow instructions and work under pressure.
- Commitment and punctuality.
Responsibilities
- Lead the entire sales cycle
- Achieve monthly sales objectives
- Qualify the customer needs
- Negotiate and contract
- Master demos of our software
Must Have
- Bachelor Degree or Higher
- Passion for software products
- Perfect written English
- Highly creative and autonomous
- Valid work permit for Belgium
Nice to have
- Experience in writing online content
- Additional languages
- Google Adwords experience
- Strong analytical skills
What's great in the job?
- Great team of smart people, in a friendly and open culture
- No dumb managers, no stupid tools to use, no rigid working hours
- No waste of time in enterprise processes, real responsibilities and autonomy
- Expand your knowledge of various business industries
- Create content that will help our users on a daily basis
- Real responsibilities and challenges in a fast evolving company
Our Product
What We Offer
Each employee has a chance to see the impact of his work.
You can make a real contribution to the success of the company.
Several activities are often organized all over the year, such as weekly
sports sessions, team building events, monthly drink, and much more
Perks
A full-time position
Attractive salary package.
Trainings
12 days / year, including
6 of your choice.
Sport Activity
Play any sport with colleagues,
the bill is covered.
Eat & Drink
Fruit, coffee and
snacks provided.
