Purchase Officer

المسمّى الوظيفي | Job Title

Purchase Officer – مسؤول المشتريات (فرع العراق)

Reports To: Operations Manager 

الهدف العام من الوظيفة | Job Purpose

AR:

إدارة عمليات شراء المواد والبضائع لضمان توفر المنتجات والخدمات اللازمة للشركة بكفاءة، التفاوض مع الموردين، ومتابعة الطلبات لضمان الالتزام بالجودة والأسعار المحددة.

EN:

Manage procurement of materials and goods to ensure timely availability of products and services, negotiate with suppliers, and monitor orders to ensure compliance with quality standards and budget.

 المهام والمسؤوليات الرئيسية | Key Responsibilities

1️⃣ إدارة المشتريات | Procurement Management

AR:

• تنفيذ عمليات شراء المواد والبضائع وفق خطة الشركة.
• البحث عن أفضل الموردين والتفاوض على الأسعار والشروط.
• متابعة الطلبات من مرحلة الطلب حتى التسليم والتأكد من استلامها بشكل صحيح.

EN:

• Execute procurement of materials and goods according to company plans.
• Source and negotiate with suppliers for prices and terms.
• Monitor orders from request to delivery and ensure correct receipt.

2️⃣ متابعة الموردين | Supplier Coordination

AR:

• بناء علاقات قوية مع الموردين لضمان الالتزام بالجودة والمواعيد.
• معالجة أي مشاكل أو تأخيرات في الطلبات.
• تقييم أداء الموردين بشكل دوري.

EN:

• Build strong relationships with suppliers to ensure quality and timely delivery.
• Address any issues or delays in orders.
• Evaluate supplier performance periodically.

3️⃣ إدارة التكاليف | Cost Management

AR:

• متابعة الميزانية المخصصة للمشتريات والتأكد من الالتزام بها.
• اقتراح بدائل أكثر فعالية من حيث التكلفة والجودة.
• إعداد تقارير دورية عن المصروفات والمشتريات للإدارة.

EN:

• Monitor the procurement budget and ensure compliance.
• Recommend cost-effective and quality alternatives.
• Prepare periodic reports on expenses and purchases for management.

4️⃣ التعاون الداخلي | Internal Collaboration

AR:

• التنسيق مع فرق المخازن والعمليات والمبيعات لضمان توافر المواد في الوقت المناسب.
• دعم عمليات الإنتاج والحملات التسويقية بالمشتريات اللازمة.
• الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات الشراء.

EN:

• Coordinate with warehouse, operations, and sales teams to ensure timely availability of materials.
• Support production and marketing campaigns with required purchases.
• Adhere to company procurement policies and procedures.

المؤهلات المطلوبة | Requirements

AR:

• شهادة في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة 1–3 سنوات في المشتريات أو إدارة سلسلة الإمداد.
• مهارات تفاوض قوية وقدرة على التواصل مع الموردين.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بدقة.
• معرفة جيدة بالسوق العراقي والمواد المطلوبة للشركة.

EN:

• Degree in Business Administration, Logistics, or related field.
• 1–3 years of experience in purchasing or supply chain management.
• Strong negotiation skills and ability to communicate with suppliers.
• Excellent organizational and time management skills.
• Good knowledge of the Iraqi market and required materials.